Im Laufe Ihres Stakeholder-Engagement-Projekts werden Sie unweigerlich Berichte erstellen müssen, um verschiedene Anforderungen zu erfüllen. Diese Berichte sind für den Erfolg Ihres Projekts von entscheidender Bedeutung. Deshalb stellen wir Ihnen heute vier Möglichkeiten vor, wie die Berichte der Stakeholder Relationship Management (SRM)-Software bei Ihren Stakeholder-Engagement-Projekten helfen können.
Beispiele für den Bedarf an Berichten sind:
- Einblicke in das Projekt gewinnen
- So teilen Sie Aktualisierungen mit Ihrem Team
- Für Briefings mit Managern
- Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
- Zustimmung von Entscheidungsträgern erhalten
- Austausch von Informationen mit Interessengruppen oder Gemeinschaften
- Erstellung umfassender Jahresberichte
1. SRM-Berichte werden Ihnen und Ihrem Team helfen, Zeit zu sparen
Mit einem SRM geht die Berichterstattung viel schneller! Ob Sie einen Bericht für eine Aufsichtsbehörde, eine Teambesprechung, ein Management-Update usw. benötigen. SRM-Berichte können Ihre benötigten Informationen innerhalb von Minuten strukturiert und organisiert zusammenstellen.
Was ist der Unterschied zwischen Tabellenkalkulationsberichten und SRM-Berichten?
Bei der Verwendung von Tabellenkalkulationen anstelle eines SRM ist es schwierig, die Daten konsistent zu halten, was eine Zusammenfassung für einen Bericht fast unmöglich macht (ganz zu schweigen von den Problemen, die mit der Verwaltung mehrerer Tabellenkalkulationen und dem Versuch, die neuesten Versionen aufzuspüren, verbunden sind).
Die Erstellung von Berichten in Tabellenkalkulationen kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen, aber mit einem SRM können Sie schnell und einfach über alles berichten, was Sie aufgezeichnet haben.
Möchten Sie 10 Gründe erfahren, warum es an der Zeit ist, keine Tabellenkalkulationen mehr für das Stakeholder-Engagement zu verwenden? Lesen Sie unseren Blog!
Schnelle Berichte für Regierungsstellen
Behörden, die eine Anfrage zur Informationsfreiheit (FOI), zum Zugang zu Informationen und zum Schutz der Privatsphäre (ATIP) oder auch nur eine Informations-/Statusanfrage beantworten müssen, können mit SRM-Berichten leichter die benötigten Informationen einschließlich aller Begleitdokumente abrufen, um die Erwartungen schnell und effektiv zu erfüllen.
Sie arbeiten in einer Behörde und möchten erfahren, wie ein SRM Ihnen bei der Bewältigung Ihrer Stakeholder-Management-Herausforderungen helfen kann? Besuchen Sie unseren Blog!
2. SRM-Berichte werden Ihnen helfen, die Transparenz zu verbessern
Die Artund Weise, wie Sie Informationen an Ihre Stakeholder weitergeben, wirkt sich auf Ihre Fähigkeit aus, Vertrauen in Ihr Projekt und zu Ihren Stakeholdern aufzubauen, um die Beziehungen langfristig zu verbessern.
Damit Ihre Berichte über das Stakeholder-Engagement die Erwartungen an die Transparenz erfüllen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle gewünschten Informationen in einer übersichtlichen und verständlichen Zusammenfassung enthalten.
Hinweis: Es ist wichtig, sich mit verschiedenen Gruppen und Einzelpersonen über ihre Erwartungen an die Berichterstattung zu beraten, um sicherzustellen, dass Sie Berichte erstellen, die ihren Anforderungen entsprechen.
Transparenz trägt zur Vertrauensbildung bei
Diese SRM-Berichte helfen dabei, alle Beteiligten zu informieren und mit zeitnahen Aktualisierungen aus Ihrem Unternehmen zu versorgen, so dass kein Vertrauensverlust durch fehlende Informationen oder verwirrende Zusammenfassungen entsteht.
3. SRM-Berichte werden dazu beitragen, wertvolle Aktualisierungen und Übersichten zu liefern
Ganz gleich, ob jemand um spezifische Aktualisierungen gebeten hat oder Sie einen Projektüberblick zur Vorbereitung eines anstehenden Meetings benötigen, SRM-Berichte helfen Ihnen, Ihre Daten zusammenzufassen, um zu verstehen, was in Ihrem Projekt und bei Ihren Beteiligten vor sich geht.
Sie müssen zum Beispiel wissen, welche Projektbeteiligten sich für ein bestimmtes Thema interessieren oder wie viele Gespräche Ihr Team innerhalb eines bestimmten Zeitraums über ein bestimmtes Thema geführt hat. Mit einem SRM-Bericht können Sie diese Fragen leicht beantworten, so dass Sie und Ihr Team wissen, was passiert und wo sie ihre Ressourcen konzentrieren müssen.
Ihr Problemmanagement muss sich auf ein Team konzentrieren
Wenn es um Ihr Problemmanagement geht, müssen Sie eng mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um Ihre Stakeholder-Probleme zu überwachen, zu verstehen und zu lösen, da dies für Ihr Projektrisikomanagement entscheidend ist. In unserem SRM-System Jambo können Sie Berichte erstellen, um sich einen Überblick über Ihre Probleme zu verschaffen und herauszufinden, welche Probleme ein hohes und welches ein niedriges Risiko darstellen, damit Sie und Ihr Team wissen, worauf Sie achten müssen.
4. SRM-Berichte helfen Ihnen, Ihre Projektrisiken zu verringern
Sie müssen verfolgen, was in Ihrem Projekt passiert
Wenn Sie ein Team mit mehreren Personen leiten, die mit Stakeholdern zu tun haben, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. SRM-Berichte helfen Ihnen dabei, zu verstehen, wer beteiligt ist, welche Art von Gesprächen geführt wird, welche Fragen aufgeworfen werden, welche Verpflichtungen gegenüber den Stakeholdern eingegangen wurden usw. Mit diesen Informationen, die in Berichten verfügbar sind, verringern Sie Ihre Projektrisiken, indem Sie verstehen, was passiert (einschließlich Ihrer Verbindlichkeiten), was Ihnen hilft, bessere Entscheidungen zu treffen, Ressourcen vorzubereiten und strategische Anpassungen an Ihrem Stakeholder-Engagement-Plan vorzunehmen.
Ein SRM hilft, Ihre Daten zentral und sicher zu halten
Sie verringern auch Ihre Risiken, indem Sie ein SRM verwenden, das Ihre Informationen zentralisiert. Auf diese Weise wissen Sie immer, wo sich alle Ihre Daten befinden, und müssen sich nie Gedanken darüber machen, was mit den Daten eines Teammitglieds passiert, wenn es das Unternehmen verlässt, weil Sie wissen, dass alle Daten in Ihrem SRM gespeichert und verfügbar sind. So können Sie alle Daten auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Team weiter nutzen und auswerten.
Abschließende Überlegungen: Sind alle SRM-Berichte gleich?
Es ist klar, dass SRM-Berichte für Ihr Stakeholder-Engagement-Projekt von Nutzen sein können, aber es ist wichtig zu wissen, dass nicht alle SRMs gleich sind. Jeder Vorteil und jede Funktion, die wir im heutigen Blog erwähnt haben, ist in unserem SRM, Jambo, verfügbar, aber nicht unbedingt auch in anderen SRMs auf dem Markt. Um das beste SRM für die Anforderungen Ihres Teams zu finden, sollten Sie sich genau informieren.
Wie wählt man das beste SRM aus? Kostenlose Checkliste!
Um Ihnen die Auswahl der besten Stakeholder Relationship Management (SRM)-Software für Ihr Unternehmen zu erleichtern, haben wir diese kostenlose Checkliste erstellt, die Sie bei Ihrer Suche unterstützen soll. Diese Checkliste enthält über 30 Fragen, die Ihnen dabei helfen sollen, zu verstehen, welche Funktionen Sie bei Ihrer idealen SRM-Software berücksichtigen sollten.
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