Die Wahl des richtigen Instruments zur Einbeziehung von Stakeholdern
Da Stakeholder und Gemeinschaften eine immer wichtigere Rolle für den Erfolg von Projekten und Organisationen spielen, ist es wichtig, ein Tool zu wählen, das Ihnen dabei helfen kann für ein effizientes Stakeholder-Informationsmanagement.
Es gibt verschiedene Tools und Software für die Verwaltung des Stakeholder-Engagements, aber zwei der am häufigsten verwendeten sind Tabellenkalkulationen und Software für das Stakeholder Relationship Management (SRM).
Um mehr über Software für das Stakeholder Relationship Management zu erfahren, lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden!
In diesem Blog vergleichen wir die Vor- und Nachteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen und SRM-Software für das Stakeholder-Engagement-Management und helfen Ihnen bei der Entscheidung, welche Lösung für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.
Tabellenkalkulationen für die Verwaltung von Stakeholder-Beziehungen
Tabellenkalkulationen sind ein beliebtes Instrument für das Management der Einbeziehung von Stakeholdern, insbesondere bei kleinen Projekten oder Organisationen mit begrenzten Budgets. Einige der Vorteile der Verwendung von Tabellenkalkulationen sind:
- Kostengünstig: Tabellenkalkulationen sind häufig in Standard-Bürosoftwarepaketen enthalten.
- Einfach zu benutzen: Tabellenkalkulationen sind benutzerfreundlich und leicht einzurichten.
- Anpassbar: Sie können Ihre eigenen Spalten, Überschriften und Datenfelder erstellen, um Stakeholder-Informationen zu erfassen.
Tabellenkalkulationen haben jedoch viele Einschränkungen die da wären:
- Begrenzte Funktionalität: Es ist schwierig, mehrere Tabellenkalkulationen gleichzeitig zu überprüfen, und es ist unmöglich, darüber Bericht zu erstatten. Das macht es Ihnen sehr schwer, über größere oder komplexere Projekte mithilfe von Tabellenkalkulationen zu berichten.
- Ineffizient: Tabellenkalkulationen erfordern eine manuelle Dateneingabe, die zeitaufwändig und fehleranfällig sein kann.
- Risiken für die Datensicherheit: Tabellenkalkulationen sind anfällig für Sicherheitsverletzungen, wie z. B. unbefugten Zugriff oder Datenverlust, die die Daten der Beteiligten gefährden können.
SRM-Software für Stakeholder Relationship Management
SRM-Software ist speziell für die Verwaltung von Stakeholder-Informationen und Daten im Zusammenhang mit dem Stakeholder-Engagement konzipiert. Einige der Vorteile der Verwendung von SRM-Software für das Stakeholder Relationship Management sind:
- Verwaltung von Problemen und Verpflichtungen: Probleme und Verpflichtungen von Interessengruppen müssen verfolgt werden und erfordern Maßnahmen Ihrerseits. SRM-Software ermöglicht es Ihnen, diese zu verfolgen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie umgesetzt werden.
- Berichte: Mit den SRM-Berichtsfunktionen können Sie schnell Berichte über alle Ihre Projekte und Aktivitäten erstellen.
- Sicherheit: Die SRM-Software bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Datenverlust zu schützen.
Die SRM-Software hat jedoch auch einige Einschränkungen, darunter:
- Kosten: Manche SRM-Software kann teuer sein, insbesondere wenn Sie eine kleinere Organisation mit geringem oder gar keinem Budget sind. TIPP: Versuchen Sie, den Preis für ein SRM in Ihr Projektbudget einzuplanen. Kontaktieren Sie das Jambo-Team wenn Sie ein kostengünstiges Angebot wünschen.
- Lernkurve: Manche SRM-Software kann sehr komplex sein und viel Zeit in Anspruch nehmen, um sie einzurichten oder zu erlernen. Jambo hilft Ihnen, dies zu vermeiden - lesen Sie unseren einfachen 5-Schritte-Implementierungsprozess Blog.
- Akzeptanz: Die Einführungsprozesse für SRM-Software können unzureichend sein, so dass die Akzeptanz gering ist. Jambo verfügt über ein Kundenerfolgsteam aus Experten für die Einbindung von Stakeholdern und IAP2-geschulten Fachleuten. Lesen Sie unseren Blog 14 Wege, wie Sie Ihr Team auf den Einsatz einer neuen Stakeholder-Management-Software vorbereiten um herauszufinden, wie wir Teams dabei helfen, sich auf eine erfolgreiche Einführung vorzubereiten und hohe Akzeptanzraten zu erzielen.
Sowohl Tabellenkalkulationen als auch SRM-Software haben ihre Vorteile, wenn es um die Verwaltung von Stakeholder-Informationen geht.
Tabellenkalkulationen sind nicht skalierbar und stellen ein Sicherheitsrisiko dar, aber sie sind eine kostengünstige Lösung, die anfangs geeignet sein kann, wenn Sie an einem sehr kleinen Projekt arbeiten oder Ihr Unternehmen kein Budget für Software hat.
Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung mehrere Interessengruppen hat, die häufig aktualisiert werden müssen, kann SRM-Software die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team optimieren und sicherstellen, dass stets genaue Informationen zur Verfügung stehen. SRM-Software bietet auch Funktionen, die Ihrem Unternehmen helfen, die Beziehungen zu den Stakeholdern effektiver zu gestalten.
Letztendlich hängt die Wahl zwischen Tabellenkalkulationen und SRM-Software von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Überlegen Sie, mit welchem Tool Sie Ihre Beziehungen am effizientesten und am besten organisiert nachverfolgen können, und entscheiden Sie sich dann. Wir sind jederzeit bereit, Ihnen bei der Einführung von Jambo zu helfen, wenn Sie dazu bereit sind.
