Die Fähigkeit, diese Risiken vorherzusehen und zu bewerten, um ihre Auswirkungen zu minimieren oder sie ganz zu vermeiden, ist für den Erfolg Ihres Projekts und Ihrer Organisation von großer Bedeutung.
Der Einsatz der richtigen Software hilft Ihnen und Ihrem Team ungemein, und es gibt kein besseres Werkzeug für Ihr Stakeholder-Management als eine gezielte Stakeholder Relationship Management-Software (SRM).
Im heutigen Blog erfahren Sie, wie unser SRM Jambo Ihnen hilft, die Risiken Ihrer Stakeholder während des gesamten Projekts zu managen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Was ist Jambo?
Jambo ist die schnellste und einfachste Stakeholder Relationship Management-Software (SRM). Sie vereinfacht die Verwaltung von Stakeholder-Engagement und Konsultationsprojekten, indem sie Teams hilft, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, um Informationen über ihre Stakeholder zu verfolgen, zu berichten und den Überblick zu behalten.
Beim Risikomanagement mit Stakeholdern ermöglicht Jambo Ihnen und Ihrem Team, die gesamte Historie des Engagements mit Ihrem Stakeholder zu verstehen, sodass Sie Dinge sehen, die Sie normalerweise in Ihren Daten nicht bemerken würden. Mit diesem Verständnis sind Sie auf dem neuesten Stand und in der Lage, frühere oder aktuelle Risiken zu erkennen, was Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, strategische Entscheidungen zu treffen und Ihre Ressourcen besser vorzubereiten.
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4 Wege, wie Jambo Sie beim Management von Stakeholder-Risiken unterstützt
1. Mit den Tags von Jambo können Sie Anliegen kennzeichnen
Je mehr Daten Sie und Ihr Team sammeln und in Ihre Stakeholder-Management-Software eingeben, desto bessere Erkenntnisse können Sie gewinnen. Mehr Daten erhöhen aber auch das Risiko, dass Ihrem Unternehmen wichtige Informationen entgehen, wenn sie nicht gut organisiert oder für Ihr Team nicht zugänglich sind.
Die Tags von Jambo helfen Ihnen, diese Risiken zu vermeiden, indem sie sicherstellen, dass Sie und Ihr Team Ihre Stakeholder-Informationen nach bestimmten Interessen, Anliegen oder wichtigen und aufkommenden Themen organisieren können.
Dank dieser Möglichkeit, Ihre Stakeholder-Informationen besser zu verwalten und zu klassifizieren, können Sie schnell Berichte erstellen und Ihre Daten effektiver analysieren. Da diese Tags wie Hashtags in sozialen Medien funktionieren, sind sie auch durchsuchbar, so dass Sie genau das finden können, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.
Mit den Tags von Jambo können Sie ganz einfach alle Anliegen verfolgen, die noch nicht als Probleme oder Beschwerden protokolliert wurden, so dass Sie auf Dinge aufmerksam werden, die in Zukunft riskanter werden könnten.
2. Das Problemmanagement von Jambo stellt sicher, dass Sie Ihre Risiken nach Prioritäten ordnen können
Sobald ein Anliegen zu einem Problem wird (d. h. ein formalisiertes Anliegen, das Sie lösen möchten), hilft Ihnen das Problemmanagement von Jambo bei diesem nächsten Schritt, der wichtig ist, da Probleme verschiedene Risikostufen beinhalten können.
Jambo wurde entwickelt, um alle Probleme Ihrer Stakeholder in einem geordneten Bereich aufzubewahren, und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Nachverfolgung von Problemen zu verwalten, so dass Ihr Team sich keine Sorgen mehr machen muss, dass es vergisst, ein Problem zu lösen.
Zeitleiste der Ausgabe von Jambo
Mit der Zeitleiste von Jambo können Sie auch einen tieferen Einblick in die Geschichte eines bestimmten Problems gewinnen. Diese Ansicht ist vor allem dann wichtig, wenn Sie sich mit einem Problem mit hohem Risiko befassen und dieses spezielle Problem verstehen wollen (einschließlich der bisherigen Abhilfemaßnahmen, Reaktionen und Ergebnisse), um es auf informierte und sorgfältige Weise zu steuern.
Jambo's Wesentlichkeitsmatrix
Als zusätzliche Funktion für Ihr Problemmanagement und zum besseren Verständnis Ihrer Risiken bietet Jambo eine Wesentlichkeitsmatrix. Wenn Sie die Wesentlichkeit eines Problems kennen (d. h. den Grad seiner Auswirkung im Vergleich zu seiner Priorität), können Sie Ihre Probleme besser nach ihrem Risikoniveau sortieren und diese Risiken Ihrem Team und der Geschäftsführung mitteilen.
Jambo ermöglicht es Ihnen auch, dies als Teil Ihrer Nachverfolgung und Berichterstattung zu visualisieren, was eine große Zeitersparnis sein kann und Ihnen hilft, das Risikoprofil für Ihr Projekt oder Programm mit Ihrem Team und Ihren Führungskräften zu teilen!
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3. Die Verwaltung der Verpflichtungen von Jambo hält alles im Blick
Viele Unternehmen verwenden immer noch Tabellenkalkulationen, um ihr Stakeholder-Engagement zu verwalten. Wir wissen jedoch, dass Tabellenkalkulationen Ihren Stakeholder-Management-Prozess verkomplizieren und Ihre Risiken erhöhen. Diese Tabellenkalkulationen sind oft nicht auf dem neuesten Stand und können schwer zu durchsuchen und zu verstehen sein.
Außerdem ist es bei mehreren Tabellenkalkulationen schwierig, wenn nicht gar unmöglich, den Überblick über wichtige Informationen wie Verpflichtungen zu behalten, und wenn Sie nicht wissen, wann die Tabelle zuletzt aktualisiert wurde, kann es schwierig sein, den Status dieser Verpflichtungen zu verfolgen. Wenn Sie nicht wissen, wann Ihre Verpflichtungen zuletzt aktualisiert wurden, ist es schwierig, den Status dieser Verpflichtungen nachzuvollziehen.
Mit Jambo werden Ihre Verpflichtungsinformationen zentralisiert und organisiert, so dass Sie leicht erkennen können, wann Ihre Informationen zuletzt aktualisiert wurden, und Sie wissen immer, dass es sich um die neueste Version handelt. Mit diesen Informationen haben Sie und Ihr Team einen Überblick über die aktuellen Projektverbindlichkeiten, die sich aus Ihren Verpflichtungen ergeben, und können die Risiken für Ihre Stakeholder besser minimieren und verwalten.
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4. Die Berichtsoptionen von Jambo halten alle Beteiligten über die Risiken auf dem Laufenden
Bei Besprechungen mit den Teams kennen die Manager nicht immer die Risiken, da sie sich oft nicht mit den Stakeholdern treffen, vor allem, wenn Sie Berater und Engagement-Praktiker haben. Sie müssen also eine Möglichkeit finden, alle über die Risiken der Stakeholder auf dem Laufenden zu halten. Jambo-Berichte sind eine praktische Lösung, da unsere detaillierten Berichte dazu beitragen können, dass jeder in Ihrem Team über die aktuellen Entwicklungen informiert ist und was die Aufmerksamkeit Ihres Teams erfordert.
Berichterstattung über Tags
Erinnern Sie sich an die Tags, die wir bereits vorgestellt haben? In den Berichten von Jambo können Sie noch tiefer in sie eintauchen, um eine visuelle Darstellung dessen zu erhalten, was in Ihrem Projekt passiert. Mit diesen Berichten können Sie die Themen oder aufkommenden Bedenken erkennen und sogar einen Top-10-Tag-Bericht für einen beliebigen Zeitraum oder für bestimmte Beteiligte erstellen, wenn Sie nach detaillierteren Informationen suchen.
Mit den intelligenten Filtern von Jambo können Sie die Berichte erstellen, die Sie auf der Grundlage Ihrer Stakeholder-Gruppen benötigen (z. B. geografischer Standort, spezielle Interessengruppen, Trends in ihren Gesprächen usw.).
Mit diesen detaillierten Berichten sind Sie in der Lage, Ihre Informationen zu verstehen und sie schnell und praktisch an Ihr Team weiterzugeben, so dass jeder über alle Risiken, Bedenken oder Probleme informiert ist, die sich auf Ihren Risikomanagementplan für Stakeholder auswirken.
Begrenzen Sie die Risiken Ihrer Stakeholder mit Jambo
Schlechtes Risikomanagement kann zu Reputationsschäden, Projektverzögerungen, Verlust der Unterstützung durch die Stakeholder und sogar zu Geldstrafen führen. Mit Jambo haben Sie den Überblick über die Geschehnisse bei Ihren Stakeholdern. So bleiben Sie mit Ihrem Team in Verbindung, verstehen Ihre Stakeholder und behalten den Überblick über vergangene, aktuelle und bevorstehende Risiken, damit Sie nie unvorbereitet sind.
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