Mit Tags können Sie Ihre Stakeholder-Informationen schneller und einfacher suchen, organisieren und verstehen!
Wenn Sie Ihr Stakeholder-Management verbessern wollen, müssen Sie die Herausforderungen angehen, mit denen Sie und Ihr Team konfrontiert sind. Einige der größten Herausforderungen im Stakeholder-Management sind auf die Verwendung von Software und Tools zurückzuführen, die zu kompliziert und zeitaufwändig sind.
Verwenden Sie immer noch Tabellenkalkulationen für Ihr Stakeholder-Management? Lesen Sie unseren Blog über 5 Dinge, die Sie mit Tabellenkalkulationen für das Stakeholder-Management nicht tun können!
Komplizierte und zeitaufwändige Software führt unter anderem dazu, dass Ihr Team den Dokumentationsprozess gänzlich vermeidet, was zu Lücken in den Aufzeichnungen über die Einbindung der Stakeholder und zu unnötigen Risiken für Ihr Projekt führt.
Um diese Herausforderung zu meistern, ist unsere Stakeholder Relationship Management (SRM)-Software Jambo die schnellste und einfachste SRM-Lösung. Sie vereinfacht die Verwaltung von Stakeholder-Engagement-Projekten in Ihrem Unternehmen und bietet leistungsstarke, benutzerfreundliche Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele im Stakeholder-Management zu erreichen.
Die Funktion, auf die wir uns heute konzentrieren, um Ihren Stakeholder-Management-Prozess zu verbessern, sind die Tags von Jambo. Die Tags von Jambo sind sehr nützlich für das Stakeholder-Management und helfen dabei, Ihre Stakeholder-Engagement-Informationen zu organisieren, zugänglich und verständlich für Ihr gesamtes Team zu halten.
Was sind Tags in Jambo?
Die Tags von Jambo sind von den Hashtags der sozialen Medien inspiriert und funktionieren ganz ähnlich! Sie sind Schlüsselwörter, die Sie und Ihr Team auswählen, um Ihre Daten schnell und einfach zuzuordnen, zu suchen und zu verstehen.
Neben vielen anderen Vorteilen können Sie mit Jambo-Tags Folgendes tun:
- Halten Sie Ihr Team auf dem gleichen Stand
- Einfaches Organisieren Ihrer Informationen
- Behalten Sie den Überblick über Trends, Schlüsselwörter, Anliegen und alles, was Sie interessiert
- Vereinfachen Sie Ihre Datensuche
- Führen Sie maßgeschneiderte Berichte aus, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen.
- Senken Sie Ihre Projektrisiken
- Sparen Sie und Ihr Team wertvolle Zeit
3 Wege, wie die Tags von Jambo Ihr Stakeholder-Management verbessern können
1. Halten Sie Ihr Team auf dem gleichen Stand, indem Sie festlegen, welche Tags Sie während des gesamten Projekts verwenden und verfolgen werden
Sie können Ihre Tags zwar offen halten und im Laufe des Projekts neue hinzufügen, aber wir von Jambo empfehlen Ihnen immer, eine Liste von Tags zu erstellen, die Sie und Ihr Team während des gesamten Projekts/Programms verwenden werden, um Ihre Daten zu bündeln.
Diese Liste von Schlagwörtern dient als gemeinsames Vokabular für Sie und Ihr Team, was die Arbeit erleichtert:
- Verwalten Sie Ihre Daten
- Einheitliche Schreibweise
- Gewinnen Sie umfassendere Einblicke
- Verfolgen Sie alle aufkommenden Bedenken oder Interessengebiete
- Schnelle Suche in Ihren Daten
- Großartige Berichte erstellen
Mit einer zielgerichteten Liste von Schlagwörtern müssen Sie nicht mehr durch mehrere Schlagwörter navigieren, bei denen dasselbe Wort auf sechs verschiedene Arten falsch geschrieben ist.
Außerdem vermeiden Sie, dass Sie von Ihren Daten überwältigt werden, da Ihre Aufzeichnungen durch die Erfassung der wichtigsten Tags für Ihr Unternehmen gezielter, übersichtlicher und verständlicher werden.
Unabhängig davon, ob die von Ihnen gewählten Tags für Ihre Verpflichtungen, Probleme oder protokollierten Engagements verwendet werden, wird überall in Ihrem Projekt von Ihrem gesamten Team dieselbe Sprache verwendet. Dank dieser Konsistenz können Sie leichter zusammenarbeiten, um zu verstehen, welche Tags immer wieder in Ihren Aufzeichnungen auftauchen, so dass Sie wesentliche Erkenntnisse und wichtige Einsichten gewinnen können.
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2. Einfache Organisation Ihrer Informationen durch Verwendung von Tags auf Projekt-/Programm- oder globaler Ebene
Tags auf Projekt-/Programmebene sind für Ihr Team nützlich, wenn Sie Schlüsselwörter oder Interessen verfolgen wollen, die nur für dieses Projekt/Programm gelten. Wenn Sie mehrere Projekte/Programme betreiben, können Sie auf diese Weise Ihre Tags getrennt halten.
Wenn es Informationen gibt, die für Ihr gesamtes Unternehmen von Interesse sind, können Sie mit Jambo auch Tags auf globaler Ebene verwenden, so dass sie für alle Projekte/Programme, die Sie in Jambo angemeldet haben, sichtbar sind.
3. Sparen Sie wertvolle Zeit für sich und Ihr Team, indem Sie mit Jambo's Tags schnelle und nützliche Berichte erstellen
Ob es darum geht, ein bestimmtes Anliegen oder Interesse zu vertiefen, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen oder auf behördliche Einreichungen oder Anfragen zur Informationsfreiheit zu reagieren, Sie müssen im Laufe Ihres Projekts verschiedene Berichte erstellen, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Ohne die richtige Software kann dies ein zeitaufwändiger und frustrierender Prozess sein.
Mit Jambo können Sie Ihre Berichte mit verschiedenen Filtern, einschließlich der Jambo-Tags, anpassen und konfigurieren. Sie können zum Beispiel Berichte über ein bestimmtes Tag erstellen, um alle protokollierten Informationen zu diesem Tag zu finden.
Wenn Sie einen spezifischeren Bericht wünschen, können Sie ihn weiter einschränken, indem Sie alle Daten auf ein bestimmtes Tag anwenden, das einen bestimmten Stakeholder (oder ein anderes Thema von Interesse) einschließt, so dass Sie nur Informationen sehen, die mit den von Ihnen gewählten Filtern zusammenhängen.
Diese Berichte sind schnell und einfach zu erstellen, so dass Sie auch knappe Fristen und sich ändernde Anforderungen in kürzester Zeit erfüllen können.
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Nächste Schritte: Sehen Sie die Tags von Jambo in Aktion und erfahren Sie, wie sie Ihr Stakeholder-Management verbessern können
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die Tags von Jambo Ihnen und Ihrem Team helfen können, Ihr Stakeholder-Management zu verbessern, buchen Sie ein 15-minütiges Gespräch mit einem Jambo-Experten!
